個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

特定非営利活動法人　保育サービス ひまわりママは、常日頃よりご利用会員の皆様の視点に立ち、質の高い保育の実現とより良いサービスの提供を目標として、運営しております。
当会の活動趣旨のひとつである、お子様ひとりひとりの顔の見える保育の実施に際し、お子様の個性に応じた的確なサービスを提供させていただくため、当会はお子様及びご利用会員様に関する様々な情報を必要とします。
当会は、ご利用会員様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して保育サービスを受けていただくために、ご利用会員様に関する個人情報の安全な管理は必須であると考えております。
当会では、個人情報の適切な保護を図るために、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めております。
以下の基本方針に基づいて、当会は、ご利用会員様に関する個人情報の重要性に鑑み、当会が取得・管理しているご利用会員様の個人情報を適正に取り扱い、ご利用会員様の個人情報の管理と保護に厳重な注意を払っております。

１．個人情報とは

当会のプライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所、氏名、電話番号、生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報のことを指します。

２．個人情報の取得について

1. 当会は、あらかじめ利用の目的を明確にした上で、ご利用会員様の個人情報の取得を行っています。
2. ご利用会員様の個人情報は、下記の方法により取得しています。

～　記　～

入会にあたり当会コーディネイターが、ご利用会員様のご自宅に直接お伺いして、ご本人に直接フェイスシートをご記入していただきます。

３．個人情報の利用について

当会が取得している個人情報は、下記の目的の範囲内で利用します。

～　記　～

1. 当会のサービス等のご案内、継続手続きのご案内、お問い合わせ等に係る返答、または上記に対するアンケート調査実施のご案内を、お申し込みの際にご記入いただいたご住所宛に、郵便で利用会員様に送付させていただく目的。
2. 当会協力会員が、ご利用会員様宅に派遣され、かつ、ご依頼いただいた保育サービスを実施する目的。

４．個人情報の第三者提供について

当会では、事前にご利用会員様ご本人の同意がある場合、もしくは法令等により必要とされる場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報の管理について

当会は、個人情報を、利用目的に必要な範囲において正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、違法なアクセスやコンピューターウイルスに対する適切なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏洩・紛失・滅失・改ざん等に対する必要十分な安全対策を講じています。また、ご利用会員様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を、当会協力会員に徹底しています。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当会が保有する個人情報につき、ご利用会員様からご本人に関する個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去等の希望がなされたときは、当会は所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。また、当会では、第３項記載の目的の範囲内で、ご利用会員様に有益と思われる当会のサービス等のご案内を、郵便でご利用会員様に送付させていただく場合があります。かかる案内をご希望されないご利用会員様は、当会にお申し出いただければ、これらの送信を速やかに中止します。以上をご希望のご利用会員様のお手続きについては、下記の方法で受付けます。なお、この受付方法によらないお求めには応じられない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

～　記　～

1. 個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去等の方法、及び、各種ご案内のご送付停止に係る方法
   ご利用会員様はあらかじめ事務局に電話で用件をお問い合わせの上、当会事務局までお越しください。
2. ご本人の確認
   ご本人からのお問い合わせであることを確認するために、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明等の証明書の確認、氏名・住所・生年月日・電話番号等の当会ご登録情報の確認等により確認させていただきます。

特定非営利活動法人　保育サービス ひまわりママ
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